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论述投标和招标的程序和技巧?

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论述投标和招标的程序和技巧?

发布日期:2018-12-21 作者: 点击:

  招标与招标,是有组织、有程序、规范化的商场生意行为,是商品、技能和劳务的生意办法。招标,是众多收购办法中最重要的一种。


  招标是业主挑选最合理供货商、承建商或劳务供给者的一种手段,是施行资源最合理装备的条件,招标全进程是挑选本质性呼应标的进程,因而招标也是各方面利益比较、均衡的进程。


  而招标,则是供货商、承建商或劳务供给者对招标的呼应,是他们为了取得货物、工程或劳务合同而向业主宣布的实盘。招招标自身就是一个追求双赢的进程,那么怎样才能到达理想的效果呢?笔者认为,关键在于掌握好招招标程序和技巧。


  一、编制标书


  (一)招标文件招招标的第一个程序就是编制招标文件,也就是编写“标书”。在这个环节,业主(招标人)最重要的就是按照自己的本质性要求和条件切实编制招标文件。在编制标书时要严肃认真、一丝不苟,对技能要求不能有特指,不能指定标准、品牌和类型等。不然就会形成不公平竞赛,其成果必然会出现胶葛,引发招标商的质疑和投诉。一起也不能有霸王条款和歧视性条款。


  (二)招标文件《招标招标法》第三章第27条规则:“……招标文件应当对招标文件提出的本质性要求和条件做出呼应……”。这意味着招标商只要对招标文件中若干本质性要求和条件中的某一条未做出呼应,都将导致废标。


  因此,招标商应认真研究招标文件中的商务和技能等条款,逐条进行分析和判断,依据所投产品的状况,在技能等方面较好地呼应招标文件的本质性要求,在招标文件中一一做出呼应。


  比方有的电脑收购招标文件中清晰提示需求招标报价表,并且需求有相邻装备的报价。如CPU,除了供给招标要求的装备以外,一般还要供给前后两个不同频率装备的报价,但有的招标商忽略了这个本质性要求,没有供给这个数据,成果导致了招标失败。


  二、发布信息与获取信息


  招标文件编制出来以后,接下来就是发布招标布告或许定向发布招标约请函。发布招标布告应具有广泛性,要想办法让更多的招标商看到招标布告,首先要在指定的媒体上发布,如商务部指定了《我国国际招标网》发布机电产品国际招标的招标布告,财政部指定了《我国财经报》和《我国政府收购网》、国家发展和变革委员会指定了《我国收购与招标网》发布招标布告等;一起也能够在其它媒体发布招标布告。


  对于招标商来说,要及时精确地掌握招标信息,这是参与招标的条件。要广泛地关注有关媒体。因为约请招标的范围是招标人断定的,招标商要取得约请招标的信息相对来说比较困难,需求选用多种办法获取信息。


  掌握这些办法,首先要从自身入手,增加本单位和产品的知名度,特别是应在本行业占有重要地位,有较高的商场占有率;二是与一些专职招标机构或收购频频的实体(业主)树立较为密切的联系,使他们对你的产品有一些了解。


  三、标书出售、购买与递送


  《招标招标法》规则:自招标文件开端宣布之日起至招标人提交招标文件截止之日止,最短不得少于二十日。在这段时间里,招标人能够对招标文件做出修改,招标商也能够对招标文件提出疑问和要求澄清。招标商在取得招标信息后,应在第一时间断定招标意向和购买招标文件。


  咱们知道,对于有些产品,随着时间的不同,价格有很大的改变,一般时间越晚价格越有利,所以,有经验的招标商往往较晚递送招标文件,选用较晚的商场报价,然后取得必定的优势;有的会在递送招标文件的前夕,依据竞赛对手和招标现场的状况,终究断定招标报价和折扣率,现场填写商务方面的文件。


  例如,招标文件规则确保金的金额为招标报价的2%,假如能够较晚地提交这个报价,那么一方面能够对自己的报价保密,另一方面能够针对取得的状况采纳不同的报价战略;假如是选用外币报价,那么能够在提交招标文件截止之日的当天递送招标文件,这样能够充分利用国际商场汇率的改变,挑选最佳的招标报价。


  四、挑选优势产品招标


  因为《招标招标法》规则招标文件对招标文件提出的本质性要求和条件有必要做出呼应,招标商假如掌握禁绝本质性和非本质性之间的边界,应不厌其烦地向招标人进行询问,并且最好以书面办法进行。


  当自己的产品与某些本质性要求有必定差距时,需求在招标文件中的偏离表上做出具体的阐明。假如误差过大,无法完全呼应时,应考虑放弃某一项产品的招标,以确保其他产品参与招标。


  例如,在计算机的招招标中,往往需求对多种产品进行招招标,有的或许对招标文件分包售出。例如台式机为一包、笔记本电脑为另一包等。有的招标商生产的台式机比较符合要求,而笔记本电脑较差,不符合本质性呼应的要求和条件,这时,该招标商就完全能够考虑舍弃笔记本电脑的招标,专注进行台式机的招标。


  五、招标成功三要素招标成功三要素:物美、价廉、效劳优。


  招标商中标与否,关键在诺言。而诺言往往体现在招标商的报价、供货和售后效劳等方面。


  前面提到了挑选什么样的产品参与招标和选用怎样的招标报价问题。报价方面,招标商要遵守几个基本规则。主要是不能恶性竞价,即招标报价不能低于本钱价。


  《招标招标法》第33条规则:招标人不得以低于本钱的报价竞标,也不得以他人名义招标或许以其他办法弄虚作假,骗得中标。可是如有特殊状况,应加以阐明。


  如某厂家在参与招标时,报价低于本钱价,可是该厂家在招标文件上阐明晰原因,即所投产品是该厂家常年库存积压产品,所以降价处理。这样反而使其报价具有了较强的竞赛优势而中标。


  供货方面就是要求中标供货商必定要按照合同办事。这方面的教训也是有的,如以前有的中标供货商用64M替代128M的内存,形成了诈骗行为,从此失去了诺言。


  相反有的供货商则从运用单位的视点考虑,指出高端装备或许过于奢华,不能发挥最大效能,主张选用别的装备,这种担任的情绪,就简单赢得好感和信赖。


  售后效劳更是各供货商竞赛的重要方面。好的供货商会在招标文件的效劳本质性要求的基础上进一步供给好的效劳,如供给周边设备、延长效劳时间、增加相关效劳等等。假如抱着“皇帝女儿不愁嫁”的情绪,自恃其产品好,价格居高不下,没有互惠互利的诚心,更不想供给杰出的售后效劳,那终究只能是失败者。


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